صنایع با سریع‌ترین رشد در آفریقا فقط بخش نیستند - آن ها انقلاب‌های اقتصادی هستند. اما انقلاب‌های بدون ساختار به هرج و مرج تبدیل می‌شوند. یک تیم مدیریت پروژه حرفه‌ای از راه دور یک سربار نیست - بلکه یک افزایش‌دهنده سود است. نیرویی توزیع‌شده در سطح جهانی، بومی، دیجیتال و چابک که برای پیمایش در عرصه کسب‌وکار منحصر به فرد آفریقا مجهز شده است. این مقاله به بررسی 10 صنعت برتر با سریع‌ترین رشد در آفریقا، نقص‌های بحرانی که در طول مقیاس‌پذیری با آن مواجه می‌شوند و این که چگونه تیم‌های مدیریت پروژه از راه دور نه تنها مفید - بلکه کاملاً ضروری - برای به حداکثر رساندن سود، تضمین پایداری و باز کردن بازده نمایی هستند، می‌پردازد. آفریقا دیگر «غول خفته» نیست - کاملاً بیدار، متصل به دیجیتال و از نظر اقتصادی در حال جهش است. در سراسر قاره، نوآوری، جمعیت جوان و افزایش سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها، رشد انفجاری را در بخش‌های کلیدی تقویت می‌کنند. اما رشد سریع چالش‌های پیچیده‌ای را به همراه دارد: تنگناهای مقیاس‌پذیری، ناکارآمدی‌های عملیاتی، کمبود استعداد و سوءمدیریت پروژه.
تیم‌های فروش با اعتبارات زندگی می‌کنند و می‌میرند. وقتی پروژه‌ها به طور ضعیف مدیریت می‌شوند، فروشندگان اعتماد خود را از دست می‌دهند، مشتریان قراردادها را لغو می‌کنند و ارجاعات از بین می‌رود. مدیران پروژه حرفه‌ای، تحویل پروژه را به یک عامل افزایش فروش تبدیل می‌کنند. مدیریت پروژه خود را به تیمی برون‌سپاری کنید که به زبان ریسک، بازگشت سرمایه و نتایج صحبت می‌کند. چه در حال راه‌اندازی یک اقامتگاه بوم‌گردی بوتیک در کوه‌های اطلس باشید و چه در حال توسعه یک سرویس نرم افزاری در سیلیکون ولی، تیم مناسب مدیریت پروژه فقط پروژه شما را نجات نمی‌دهد - آن ها کل کسب‌وکار شما را متحول می‌کنند. مدیریت پروژه انصاری یک مشاور مدیریت پروژه بین المللی است که در توسعه پایدار و بازارهای نوظهور تخصص دارد. ما به مشتریان خود در سراسر جهان کمک می‌کنیم تا چشم‌انداز را به تأثیر قابل اندازه‌گیری تبدیل کنند - به موقع، با بودجه و بدون پشیمانی! مدیران پروژه از داده‌های تاریخی برای ایجاد جدول زمانی و بودجه‌های واقع‌بینانه استفاده می‌کنند.
مدیریت ضعیف پروژه تا ۳۰٪ از بودجه را به دلیل دوباره‌کاری و ناکارآمدی هدر می‌دهد. مشاوره قرارداد، اختلافات را از بین می‌برد - هزینه‌های داوری بیش از ۱۰۰ هزار یورو در هر پرونده است؛ بررسی‌های پیشگیرانه از آن ها جلوگیری می‌کند. در بازار جهانی فوق‌العاده رقابتی امروز، شرکت‌های معماری، ساخت و ساز و مهندسی عمران دارای اندازه ی متوسط با فشار زیادی برای تحویل پروژه‌ها به موقع، در چارچوب بودجه و بدون اشتباهات پرهزینه مواجه هستند. اینجاست که سرویس مدیریت پروژه طرح طلایی (محدوده پروژه‌های ۲۰۰ هزار تا ۲ میلیون یورو، از راه دور/آنلاین) به یک عامل تغییر دهنده بازی تبدیل می‌شود. با اجرای بی‌نقص پروژه، سرمایه‌گذاران و وام‌دهندگان را جذب کنید. پروژه‌های ۲۰۰ هزار یورویی را با حذف اتلاف به جریان‌های سود ۲ میلیون یورویی تبدیل کنید. سرمایه‌گذاری 20 هزار یورویی در مدیریت پروژه می‌تواند بیش از 1 میلیون یورو در هر پروژه صرفه‌جویی کند! اگر شرکت شما پروژه‌های 200 هزار تا 2 میلیون یورویی را مدیریت می‌کند، هر روز بدون این سرویس، سود از دست رفته است. مشاوره HSSE از حوادث جلوگیری می‌کند.
پروژه‌های موفق، اعتبار را افزایش می‌دهند. یک پروژه ۲ میلیون یورویی که به خوبی مدیریت شود می‌تواند ۳ تا ۵ مشتری جدید جذب کند و درآمد را چند برابر کند. چک لیست‌ها و قالب‌ها، سوءتفاهم‌ها را کاهش می‌دهند. یک خطای دوباره‌کاری ۵۰ هزار یورویی اجتناب شده، هزینه خدمات را توجیه می‌کند. نظارت بر HSSE از تصادفات و حوادث حین کار جلوگیری می‌کند. پیشگیری از یک مورد مرگ و میر می‌تواند بیش از ۲ میلیون یورو در هزینه‌های حقوقی و آسیب به اعتبار صرفه‌جویی کند. مشاوره فرآیند کسب و کار، عملیات را استاندارد می‌کند. شرکتی که به جای ۳ پروژه در سال، ۵ پروژه را مدیریت می‌کند، ۱ میلیون یورو به علاوه درآمد اضافی کسب می‌کند. مشاوره قرارداد از اختلافات جلوگیری می‌کند. پیشگیری از یک مورد داوری (۱۰۰ هزار یورو به بالا) هزینه‌های خدمات طی سال‌ها را توجیه می‌کند. دسترسی آنلاین به معنای بهترین شیوه‌های جهانی با قیمت‌های محلی است. یک شرکت در نیجریه یا لهستان، بدون هزینه‌های جابجایی، کارایی در سطح آلمان را دریافت می‌کند. یک فاجعه پیشگیری شده (حقوقی، ایمنی یا مالی) می‌تواند ۱۰۰ برابر بیشتر از هزینه خدمات را جبران کند.
مدیریت موثر پروژه به شناسایی و کاهش ریسک‌ها کمک می‌کند و احتمال تأخیرهای پرهزینه و مسائل حقوقی را کاهش می‌دهد. مدیریت مؤثر زمان‌بندی تضمین می‌کند که پروژه‌ها به موقع تکمیل شوند و از تأخیرهای پرهزینه جلوگیری شود. این امر برای حفظ رضایت مشتری و انجام تعهدات قراردادی بسیار مهم است. مدیریت صحیح هزینه-بودجه به کنترل هزینه‌ها و اطمینان از اینکه پروژه در محدوده بودجه باقی می‌ماند، کمک می‌کند. این انضباط مالی برای حفظ سودآوری ضروری است. خدمات مشاوره، راهنمایی تخصصی در مورد سازماندهی پروژه ارائه می‌دهند و تضمین می‌کنند که پروژه برای موفقیت ساختار یافته است. این شامل نظارت، ارزیابی‌ها، گزارش‌ها و راه‌حل‌های متناسب با نیازهای پروژه است. خدمات مشاوره به بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند و تضمین می‌کند که پروژه به طور روان و کارآمد اجرا می‌شود. این شامل نظارت، ارزیابی‌ها، گزارش‌ها و راه‌حل‌هایی برای ساده‌سازی عملیات است. برنامه‌های توسعه و آموزش مستمر تضمین می‌کند که کارکنان به جدیدترین مهارت‌ها و دانش مجهز هستند و عملکرد و سهم آن ها در پروژه را افزایش می‌دهد.
مشاوره HSSE تضمین می‌کند که پروژه‌ها از بالاترین استانداردهای ایمنی و مقررات زیست محیطی پیروی می‌کنند. این امر از کارگران محافظت می‌کند، خطر تصادفات و جریمه‌ها را به حداقل می‌رساند و اعتبار سازمان را به عنوان یک نهاد مسئول افزایش می‌دهد. مشاوره تدارکات، منبع‌یابی کالاها و خدمات را بهینه می‌کند و بهترین ارزش را برای پول تضمین می‌کند. این می‌تواند منجر به صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه و بهبود کیفیت مواد و خدمات مورد استفاده در پروژه شود. به عنوان یک سرویس بین‌المللی و آنلاین-از راه دور، به سازمان‌ها در هر کجای دنیا اجازه می‌دهد تا بدون محدودیت‌های جغرافیایی یا هزینه‌های بالای مرتبط با مشاوران در محل، به تخصص‌های تخصصی دسترسی داشته باشند. جنبه «نظارت - ارزیابی - گزارش‌ها» در مشاوره، داده‌ها و بینش‌های ارزشمندی در مورد عملکرد پروژه ارائه می‌دهد و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا تصمیمات آگاهانه بگیرند و فرآیندهای خود را به طور مداوم بهبود بخشند. با بهینه‌سازی فرآیندهای پروژه، به حداقل رساندن خطرات، کنترل هزینه‌ها و اطمینان از تحویل به موقع، این سرویس مستقیماً به افزایش سودآوری کمک می‌کند.
در یک بازار جهانی، مدیریت موثر پروژه می‌تواند به سازمان‌ها نسبت به رقبایی که ممکن است فاقد رویکردهای ساختاریافته برای مدیریت ابتکارات خود باشند، برتری دهد. در محیط کسب‌وکار پرشتاب و رقابتی امروزی، سازمان‌ها به‌طور مداوم به دنبال راه‌هایی برای بهبود عملکرد، افزایش سودآوری و ارتقای برند خود هستند. یکی از مؤثرترین استراتژی‌ها برای دستیابی به این اهداف، استفاده از خدمات حرفه‌ای مدیریت پروژه است. مدیریت پروژه فرهنگ بهبود مستمر را پرورش می‌دهد و سازمان‌ها را تشویق می‌کند تا در مورد پروژه‌های گذشته تأمل کنند و درس‌های آموخته شده را در تلاش‌های آینده به کار گیرند. مدیران پروژه حرفه‌ای در شناسایی خطرات احتمالی در اوایل چرخه عمر پروژه مهارت دارند. سازمان‌ها با اجرای استراتژی‌هایی برای کاهش این خطرات، اختلالات و تأخیرها را به حداقل می‌رسانند. بینش‌های مبتنی بر داده از تجزیه و تحلیل مدیریت پروژه به رهبران کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌ای بگیرند که می‌تواند سازمان را به سمت فرصت‌های سودآورتر هدایت کند. سازمان ها از این طریق می‌توانند ۲۰ تا ۳۰ درصد در هزینه‌های پروژه صرفه‌جویی کنند.
رهبران می‌توانند بر رشد، استراتژی و توسعه کسب و کار تمرکز کنند در حالی که متخصصان پیچیدگی اجرای پروژه را مدیریت می‌کنند. وام‌دهندگان و بیمه‌گران، پروژه‌هایی را که به خوبی مدیریت شده و با شفافیت اجرا می‌شوند، ترجیح می‌دهند. این سرویس، پروژه شما را با شرایط بهتر، قابل بیمه و قابل پرداخت در بانک می‌کند. پروژه‌های زیرساختی مدرن نیاز به هماهنگی انطباق با حاکمیت زیست‌محیطی و اجتماعی (ESG) دارند. این سرویس تضمین می‌کند که پایداری و مسئولیت اجتماعی از ابتدا در نظر گرفته شده است. مشاوره مداوم شامل آموزش و اشتراک دانش، توانمندسازی تیم‌های داخلی برای مدیریت مستقل پروژه‌های آینده است. این سرویس، محدوده پروژه را به دقت رصد می‌کند و تغییرات غیرمجاز را قبل از تشدید شناسایی و برطرف می‌کند. ارتباطات و مستندات ساختاریافته، سوءتفاهم‌ها و درگیری‌ها بین مشتریان، پیمانکاران و مشاوران را کاهش می‌دهد. تصمیمات مبتنی بر داده، حدس و گمان و خطاها را کاهش می‌دهد - که در محیط‌های پرمخاطره و پرهزینه بسیار مهم است. مدیریت مؤثر پروژه به جلوگیری از افزایش بیش از حد بودجه و هزینه‌های غیرضروری کمک می‌کند.
یک شرکت ساختمانی را تصور کنید که یک پروژه ۱ میلیون یورویی را انجام می‌دهد. بدون مدیریت پروژه حرفه‌ای، ممکن است با ۱۰٪ افزایش بودجه (۱۰۰۰۰۰ یورو ضرر)، تاخیر سه ماهه منجر به جریمه و از دست دادن درآمد و مشکلات حقوقی احتمالی به دلیل مستندات ضعیف مواجه شوند. سرمایه‌گذاری، مثلاً ۲۰۰۰۰ یورو در این سرویس مدیریت پروژه می‌تواند از این ضررها جلوگیری کند و تضمین کند که پروژه به موقع، در چارچوب بودجه و مطابق با رضایت مشتری تحویل داده می‌شود. این امر نه تنها ۱۰۰۰۰۰ یورو در هزینه‌های مستقیم شرکت صرفه‌جویی می‌کند، بلکه اعتبار آنها را نیز حفظ می‌کند و منجر به قراردادهای آینده‌ای به ارزش چندین برابر ارزش اولیه پروژه می‌شود. در طول چندین پروژه، این مزایای تجمعی در واقع می‌توانند به بازگشت سرمایه‌ای چندین برابر بیشتر از هزینه خدمات تبدیل شوند. تیم‌ها نقش‌ها و مسئولیت‌های خود را درک می‌کنند و سردرگمی و تلاش هدر رفته را به حداقل می‌رسانند. زمان‌بندی کارآمد تضمین می‌کند که منابع در صورت نیاز در دسترس باشند و از تنگناها جلوگیری شود. این سرویس با اجرای روش‌های اثبات شده است.
مدیریت ریسک پیشگیرانه و شیوه‌های قوی مدیریت پروژه به جلوگیری از اشتباهات پرهزینه، اختلافات و دعاوی احتمالی که می‌توانند به شدت بر امور مالی و اعتبار سازمان تأثیر بگذارند، کمک می‌کند. سرمایه‌گذاری در این سرویس نوعی کاهش ریسک است. برگشت سرمایه، ارزش و مزایای همه جانبه ی این سرویس اعم از کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی، بهبود رضایت مشتری، افزایش اعتبار برند و تحویل موفقیت‌آمیز پروژه ها، بسیار بیشتر از میزان نقدی سرمایه‌گذاری در آن است. با جلوگیری از ضررهای قابل توجه، بهینه‌سازی استفاده از منابع و تضمین تکرار کسب و کار، سازمان‌ها می‌توانند به طور بالقوه شاهد بازگشت سرمایه هزاران برابر هزینه اولیه باشند. به عنوان مثال، جلوگیری از یک تأخیر بزرگ یا افزایش هزینه در یک پروژه چند میلیون یورویی می‌تواند به راحتی مبلغی را چندین برابر بیشتر از هزینه خدمات صرفه‌جویی کند. علاوه بر این، یک برند تقویت‌شده می‌تواند پروژه‌ها و مشارکت‌های سودآورتری را جذب کند که منجر به رشد سود پایدار و تصاعدی می‌شود. پروژه‌های تحویل شده با موفقیت، به موقع و در چارچوب بودجه، منجر به رضایت بیشتر مشتری می‌شوند.
